IA et productivité : gagner 1h par jour
Cas concrets et workflows pour intégrer l'IA dans votre routine quotidienne. Emails, réunions, rapports, recherche : gagnez du temps sur chaque tâche répétitive.
- Emails : rédiger, répondre et trier 3x plus vite
- Réunions : préparer, résumer, suivre
- Exercice : Votre routine IA du matin
- Documents : analyser, résumer, créer
Emails : votre premier gain de temps avec l'IA
Le constat
Un professionnel passe en moyenne 2h30 par jour sur ses emails. L'IA peut réduire ce temps de 40-60%.
3 cas d'usage immédiats
1. Rédiger un email à partir de bullet points
Au lieu d'écrire un email complet, notez 3-4 points clés et demandez à l'IA de rédiger.
> "Transforme ces points en email professionnel (français suisse, max 100 mots) : > - Remercier pour la réunion d'hier > - Confirmer le budget de 50'000 CHF > - Proposer un kick-off le 15 avril > - Demander la liste des participants"
2. Répondre à un email complexe
Collez l'email reçu et demandez : > "Voici un email de mon client. Rédige une réponse qui : > - Accuse réception de sa demande > - Répond au point technique (le délai est 4 semaines, pas 2) > - Propose un compromis (livraison partielle en 2 semaines) > - Reste diplomate et positif"
3. Résumer un long thread
> "Résume ce fil d'emails en 5 bullet points : qui demande quoi, quelles décisions ont été prises, quelles actions restent ouvertes."
Astuce : créez 3 templates
- •Template "réponse rapide" (accusé réception + prochaine étape)
- •Template "email de suivi" (post-réunion)
- •Template "email de relance" (sans agressivité)